Guest-One

Guest-One ist einer der größten Anbieter von Software und Leistungen im Bereich Teilnehmermanagement in Deutschland und bietet maßgeschneiderte Lösungen für die anspruchsvollsten Projekte. Der umfassende Service von Guest-One beginnt bereits bei der Beratung und Konzeption, geht über das Einladungs- und Teilnehmermanagement und endet bei der Evaluierung der Events im Nachgang.

Guest-One kann als Full-Service-Dienstleister auf mehr als 20 Jahre Erfahrung in der Eventbranche zurückblicken. Die umfassenden Guest-One-Leistungen können wahlweise als individuelle und maßgeschneiderte Projektlösung beauftragt oder als Lizenzprodukt mit der Softwarelösung Eventry erworben werden. Dieses webbasierte Multi-Event-Tool ist im Rahmen von Kunden- und Mitarbeiterveranstaltungen, Incentives und Seminaren einsetzbar und eignet sich daher für Kunden mit mehreren Veranstaltungen pro Jahr, die eine Inhouse-Lösung bevorzugen.

Ein weiteres Kernprodukt von Guest-One ist das webbasierte Crew Management- und Akkreditierungssystem Crew Control. Mit Crew Control wird die Mitarbeiterakkreditierung im Rahmen von komplexen Großveranstaltungen wie Festivals, Sportveranstaltungen, Hauptversammlungen und großen Public Events noch sicherer und einfacher.

Die Erfassung und Verwaltung der Daten aller Mitwirkenden auf der Veranstaltung erfolgt mit Crew Control über ein zentrales und webbasiertes System, welches verschiedene Zugänge für den Veranstalter, die Gewerkeleiter und die Mitarbeiter selbst bereitstellt. Das System bietet dabei abgestufte Freigabemechanismen, Kontingentierung sowie die individuelle Vergabe von Zutrittsberechtigungen. 

Jeder registrierte Mitarbeiter bekommt einen Ausweis oder Armband mit RFID-Chip oder QR-Code, sodass eine Identitätskontrolle jederzeit möglich ist. Bilder der Mitarbeiter sowie die zugewiesenen Zutrittsberechtigungen sind elektronisch gespeichert. Die Kontrolle der Pässe oder Armbänder erfolgt mit Hilfe einer App, wodurch ist die Eintrittskontrollen unkompliziert mit Smartphones zu managen sind. 

Mit weiteren nützlichen Tools wie Materialverwaltung, Arbeitszeiterfassung oder Hotel-, Catering- und Fahrzeugverwaltung vereinfacht Crew Control das Mitarbeitermanagement für große und komplexe Events, reduziert den Organsiationsaufwand  für den Veranstalter und schafft Transparenz und Sicherheit.

 

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